任务管理

• Task Management System
  • e.g. Trello, Jira, Asana
• Workflow Management System
  • e.g. Camunda, Activiti
• Job Scheduling Systems
  • e.g. Apache Airflow, Azkaban
• Business Process Management
  • e.g. Bizagi, Appian, Pega
• 参考
  • Digital Archiving Workflow
  • CCA Digital Archives Processing Manual
    • CCA - Canadian Centre for Architecture - 加拿大建筑中心
  • https://github.com/amiaopensource/open-workflows
  • Digital preservation workflows

任务管理系统设计

核心对象

• Task（任务）
  • 单个任务，包含状态、责任人、截止时间等信息
• Workflow（工作流）
  • 多个任务之间的关系和依赖
• Project（项目）（可选）
  • 包含多个任务的整体目标

关键功能

• 状态管理
  • 任务状态的流转（如从 Pending 到 Completed）
• 分配与协作
  • 支持任务的分配、责任人调整
• 优先级与计划
  • 任务优先级和截止时间支持动态调整
• 多视图支持
  • 支持列表、看板、时间线等多种视图

自动化和通知

• 任务完成时触发后续任务
• 任务失败时通知相关责任人
• 支持提醒即将到期的任务

任务管理方法

看板 (Kanban)

• 理念：以任务流动为核心，专注于可视化工作流程和状态
• 核心原则
  • 使用列表示任务状态（如 To Do、In Progress、Done）
  • 每列最多只允许一定数量的任务，防止积压
• 适用场景
  • 持续性工作流程管理
  • 团队协作项目
• 参考设计
  • 为每个任务设计状态字段，支持在不同状态间切换

敏捷开发 (Agile)

• 理念：以迭代和增量方式交付任务
• 核心原则
  • 将目标拆分为小型任务
  • 定期检查进度，快速调整计划
• 适用场景
  • 需要快速迭代的项目
  • 需求经常变化的场景
• 参考设计
  • 任务分解：每个大任务分解为小任务
  • 支持阶段性汇报和调整任务优先级

优先级矩阵 (Priority Matrix)

• 理念：根据任务的紧急性和重要性划分优先级
• 核心原则
  • 高优先级任务优先完成，低优先级任务安排或延后
• 适用场景
  • 需要同时处理多个重要程度不同的任务
• 参考设计
  • 为任务设计优先级字段（如 High、Medium、Low）
  • 支持任务动态排序，便于快速处理高优先级任务

时间盒管理 (Timeboxing)

• 理念：为每个任务设定明确的时间限制
• 核心原则
  • 控制任务的执行时间，避免拖延
• 适用场景
  • 需要严格时间管理的项目
  • 固定周期的常规工作
• 参考设计
  • 任务需包含截止时间字段，并支持进度监控

流水线管理 (Pipeline Management)

• 理念：将任务分为多个阶段，依次完成
• 核心原则
  • 任务在不同阶段间流动，保证流程清晰
• 适用场景
  • 标准化的多阶段工作流程
  • 需要多人协作的连续性工作
• 参考设计
  • 任务的状态流转设计需支持阶段性切换