Accounting Glossary

abbr.	stand for	mean	note
CPA	Certified Public Accountant	注册会计师
TA		税务师
IRS	Internal Revenue Service	美国国家税务局	https://www.irs.gov/
IRC	Internal Revenue Code	美国国内税收法	https://www.law.cornell.edu/uscode/text/26
COA	Chart of Accounts	会计科目表
TIN	Taxpayer Identification Number	纳税人识别号	https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxpayer-identification-numbers-tin

abbr.	stand for	mean
IFRS	International Financial Reporting Standards	国际财务报告准则
US GAAP	United States Generally Accepted Accounting Principles	美国一般公认会计原则

en	cn
Account reconciliations	对账
Balance sheet	资产负债表
Accountant	会计师
social security	社保
individual tax	个税
Personal Income Tax	个人所得税
imposition	征收
Accounting Period	会计期间/会计分期/会计周期/账期
Accounting Year	会计年度
Accounting Mid-term	会计中期
Accounting	会计
Closing the books	结账
Accounting Set	账套
Accounting Book	账簿
Standard Entry	蓝字
Reversal Entry	红字/红冲
Credit Note	贷项通知单
Adjusting Entry	红字
Void	作废
Write Off	冲销、坏账核销
Account Code	科目代码
Voucher	凭证
Document	文件、文档
Chart of Accounts	会计科目表
Accounting Account	会计科目

• Credit Note
  • 特指因商品退货或服务取消而发出的，与原销售发票相抵销的凭证。这通常用于销售和商业环境中。
• Void Invoice
  • 不删除，而是标记为作废
  • 不会影响发票编号序列
  • 可重新 Open/未结 让客户支付
• Write Off
  • 无法收回的特定发票
  • 操作后发票变为 Paid
• EBITA
• 会计期间 - Accounting Period/Fiscal Period - 会计分期
  • 对于经济活动做定期整理、汇存。
  • 一个月、一个季度、一年
  • 需要参考业务
  • 参考
    • https://quickbooks.intuit.com/global/zh-cn/glossary/accounting-period/
• 会计中期
  • 小于一年
• 会计年度
  • 中国 每年1月1日—每年12月31日
• 《中华人民共和国会计法》
• 往来类科目
  • 应收账款、应付账款、预收账款、预付账款
• 存货类科目
  • 原材料、在制品、产成品、库存商品、委托加工物资、主营业务收入、主营业务成本
• 辅助核算 - 与 科目核算 互斥
  • 记录明细 - 例如记录 具体与某个客户的交易
  • 例如 客户、供应商、存货、项目、部门、员工
  • 客户 - 应收账款、预收账款
  • 供应商 - 应付账款、预付账款
  • 存货 - 原材料、库存商品、委托加工物资、周转材料
  • 项目 - 工程施工、工程结算
  • 部门、员工 - 成本费用类、其他应收、其他应付
• 参考
  • https://quickbooks.intuit.com/global/zh-cn/glossary/

科目代码

• 4-2-2-2
  • 大类-科目组-科目-辅助核算
• 4-6
  • 大类-科目

代理记账流程

• 理票、记账、报税/申报、缴款/缴费、抄税、清卡、装订凭证、打印凭证

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• 理票
  • 收集、整理客户提供的各种财务凭证和文件
  • 如发票、收据、银行对账单等
  • 目的是确保所有交易记录都完整、准确。
• 记账
  • 根据整理好的财务凭证，在会计软件或账簿中录入交易数据，进行日常的账务处理。这包括对各项收入和支出进行分类和登记。
• 报税/申报
  • 根据会计记录和相关税法，为客户准备和提交各种税务申报表。这可能包括增值税、所得税、社会保险和其他相关税费的申报。
• 缴款/缴费
  • 代表客户按时向税务局或其他政府机构缴纳相应的税款和费用。
• 抄税
  • 在一些地区，这一步骤涉及到用税控系统记录并上报企业的销售情况，以便税务机关计算应缴税款。
• 清卡
• 装订凭证
  • 将所有会计期间内的财务凭证、账簿和报表进行物理装订和归档，以便日后查验和审计。
• 打印凭证
  • 为了备查和审计的需要，将电子记账记录转化为纸质形式，打印出相关的会计凭证和财务报表。

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• 理票 - Sorting documents/receipts
• 记账 - Bookkeeping/Recording transactions
• 报税/申报 - Tax filing/Declaration
• 缴款/缴费 - Payment of taxes/fees
• 抄税 - Tax copying (or Tax record copying)
• 清卡 - Clearing accounts
• 装订凭证 - Binding vouchers/documents
• 打印凭证 - Printing vouchers/documents

年报

• https://ir.suse.com/websites/suse/English/6300/annual-reports.html

账套 vs 账簿

账套 > 账簿

• 账套 - Set of Books
  • 一组相关的会计账簿和记录
  • 包括 各种日记账、总账、子账等
  • 广泛性、功能性、系统性
• 账簿 - Books of Account - Ledger
  • 特定类型会计信息的具体书籍或文件
  • 包括 日记账、现金账、销售账、购买账等
  • 专一性、记录性、结构性

Voucher vs Document

• Voucher
  • 具体的、为了证明某项交易而创建的记录
  • 通常关联于财务审计和交易验证过程。它们是财务记录的一部分，用于支持账目的准确性。
  • 收款凭证、付款凭证、转账凭证
• Document
  • 广泛的术语
  • 任何类型的书面文件或电子文件
  • 发票、收据、合同、协议

Receipt vs Attachment

• Receipt
  • 收据
  • 证明某项交易已经发生的书面记录
  • 通常包括交易日期、金额、交易类型等信息
• Attachment
  • 附件
  • 附加在其他文件或记录上的文件
  • 通常包括额外的信息、支持文件或相关文件

凭证字号

• 凭证字号
• 凭证字 - Voucher Type
  • 收 - 收款凭证
  • 付 - 付款凭证
  • 转 - 转账凭证
  • 记 - 记账凭证
  • 提现金、银行存款 - 收、付
• 凭证号
  • 连续
• 通用凭证 不区分

记字2号

• 凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证
• 凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号
• 凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证
• 凭证号对应有几张记账凭证可以采用分数
  • 第5号凭证里有两张记账凭证 - 记字5号1、记字5号2 - 5 1/2, 5 2/2